EVIDENCIA Y SINIESTROS · COLOMBIA
Inventario de daños después de un sismo: plantilla para vivienda, local y zonas comunes
Un inventario útil no es una cifra apresurada. Es una relación ordenada entre un activo, su ubicación, la evidencia disponible y los soportes que ayudan a entender la afectación reportada. El inventario no diagnostica ni sustituye una inspección de seguridad.
Campos que ayudan a reconstruir el caso
Registra activo o elemento, ubicación, fecha de observación, descripción factual, foto o video asociado, documento de compra si existe y medida urgente tomada. Para comercios, agrega referencia a inventario, equipo o proceso operativo relacionado.
Evita usar descripciones ambiguas como ‘todo quedó dañado’. Es preferible separar cada elemento y anotar qué se observa, sin afirmar una causa técnica que todavía no ha sido evaluada.
Tres inventarios, tres finalidades
La vivienda suele requerir separar estructura visible, acabados, muebles y equipos. El comercio debe distinguir inventario, equipos, adecuaciones y soportes de operación. Una copropiedad necesita, además, diferenciar bienes comunes y la información privada de cada unidad.
La clasificación depende del caso y de los documentos disponibles. La póliza puede pedir requisitos adicionales, por lo que conviene revisar sus canales de aviso antes de cerrar el expediente.
Cuándo pasar del inventario a una valoración
Si necesitas determinar costo de reparación, reposición, impacto económico o un alcance pericial, el inventario es solo el punto de partida. Conserva facturas, especificaciones, presupuestos e inventarios anteriores para definir qué información falta.
Una valoración técnica debe indicar fecha de corte, supuestos, propósito y límites. No asumas que un inventario o un presupuesto por sí solos resuelven la discusión de cobertura.